Rozliczanie czasu pracy kierowców – jak usprawnić ten proces w firmie? Wyjaśniamy

Rozliczanie czasu pracy kierowców – sprawdzone rozwiązania

Nieznajomość najnowszych zmian w przepisach nie zwalnia z obowiązku przestrzegania norm. Czas pracy i jego ewidencja podlegają ścisłej kontroli różnych organów, w tym ITD. W przypadku naruszeń instytucja ta może nałożyć na przedsiębiorcę dotkliwe kary. W jaki sposób możesz dokonywać rozliczeń? Niektórzy robią to manualnie. Jednak, niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa, ręczne rozliczanie czasu pracy kierowców jest niepraktyczne. To czasochłonny proces, w którym dość łatwo o pomyłkę. Dlatego właściciele firm decydują się zazwyczaj na jeden z dwóch wariantów: współpracę z firmą zewnętrzną, która rozlicza kierowców usługowo, lub zakup własnego programu.

Rozliczanie czasu pracy kierowców we własnym programie – dlaczego warto?

Za wyborem tego rozwiązania przemawia przede wszystkim posiadanie pełnej kontroli nad rozliczeniami. Firma usługowa nie zawsze zdąży wysłać nam potrzebne raporty akurat w tym momencie, kiedy ich potrzebujemy. Wybierając program dla swojej firmy, warto zwrócić uwagę na to, czy będzie prosty w obsłudze – nauka dostępnych funkcji nie powinna być bardzo czasochłonna. Dużym zainteresowaniem cieszy się program 4Trans, dostępny w ofercie https://www.akademiaczasupracy.pl/. To rozwiązanie, z którego korzysta większość inspekcji w Polsce, a także służby kontrolne za granicą. Program 4Trans pozwala nie tylko szybko i precyzyjnie dokonać rozliczenia czasu pracy kierowców, ale także pomaga wykryć wszelkie próby manipulacji tachografem. Oprogramowanie jest więc bez wątpienia warte zakupu i wdrożenia w firmie.