Zakup samochodu na firmę – co warto wiedzieć

Rodzaje finansowania samochodu na firmę

Przedsiębiorcy mogą skorzystać z kilku form zakupu samochodu na firmę. Wybór najodpowiedniejszej należy dostosować do aktualnych możliwości finansowych i potrzeb swojej firmy, a także skonsultować wybraną formę z księgową. Pierwszą z możliwości jest zakup samochodu na fakturę. Wadą tego rozwiązania jest fakt, że wiąże się ono z jednorazowym i stosunkowo dużym wydatkiem. Minusem jest też fakt, że wydatku na zakup samochodu na firmę nie można niestety wpisać w koszty – jeśli wartość samochodu przekracza 10 000 złotych netto – lub brutto, jeśli przedsiębiorstwo nie jest płatnikiem VAT – wydatek ten musi zostać wprowadzony do ewidencji środków trwałych. Może zostać poddany amortyzacji. Jeśli przedmiotem zakupu jest nowy samochód, obowiązuje liniowa metoda amortyzacji, czyli 20% stawki z wykazu stawek na okres 60 miesięcy. W przypadku samochodu używanego można zastosować metodę amortyzacji ze stawką indywidualną wynoszącą 40% na 30 miesięcy. Zakup samochodu może być również sfinansowany z kredytu bądź leasingu. Leasing to jeden z najczęściej wybieranych sposobów finansowania aut firmowych. Istnieją dwa rodzaje leasingu:

• leasing finansowy pozwalający wpisać zakup pojazdu do ewidencji środków trwałych, a następnie dokonywać odpisów amortyzacyjnych oraz
• leasing operacyjny, w którym samochód staje się składnikiem majątku podmiotu udzielającego leasingu i to on dokonuje odpisów amortyzacyjnych.

Leasing operacyjny cieszy się dużą popularnością z powodu mniejszych kosztów początkowych oraz braku konieczności opłacenia z góry podatku VAT. Jeśli chodzi o leasing, najczęściej wybierać można spośród kilku „półek cenowych”. Wyższe segmenty są często wybierane, jeśli dany pojazd jest przeznaczony dla osoby zajmującej wyższe stanowisko w firmie, np. prezes lub dyrektor. Przede wszystkim oprócz kosztów należy jednak zwracać uwagę na funkcjonalność auta i komfort jazdy. Jakie jeszcze czynniki warto wziąć pod uwagę?

Zakup samochodu na firmę – jaki model wybrać?

Zakup samochodu na firmę powinien być dobrze przemyślany i podyktowany kilkoma ważnymi kryteriami. Pierwszym z nich jest przeznaczenie pojazdu – tu najważniejsze jest odpowiednie dopasowanie go do branży, w której pracuje firma, oraz jej faktycznych potrzeb. Istotne jest, czy samochód ma być wykorzystywany do przewozu towarów, poruszania się po przestrzeni miejskiej, a może dalekich podróży służbowych. Nie bez znaczenia jest także planowana częstotliwość jego użytkowania. Aby uchronić się przed problemami związanymi z użytkowaniem samochodu, warto wziąć pod uwagę rodzaj i pojemność silnika, rozmiar pojazdu, a także koszty jego eksploatacji – warto pamiętać, że nieodpowiedni wybór pojazdu do firmy może skutkować zwiększonymi kosztami utrzymania go, a w efekcie znacznie obciążać firmowy budżet. Bardzo istotnym czynnikiem powinno być także bezpieczeństwo auta i komfort jazdy. Jak to sprawdzić? Bardzo ważna jest obecność klimatyzacji, a także systemów ABS, ESP i ASR. Nie bez znaczenia jest także wysokość generowanego hałasu. Podczas wyboru warto kierować się rankingami popularności danych samochodów wśród leasingobiorców. Wysoka częstotliwość wyboru danego modelu może oznaczać korzystny stosunek kosztów do jakości, dobrą dostępność części zamiennych i akcesoriów, a także rozsądny koszt eksploatacji danego auta. To kryteria o tyle istotne, że mogą znacznie ułatwić sprzedaż auta na rynku wtórnym po wygaśnięciu umowy leasingowej.

Więcej informacji na temat możliwych rodzajów finansowania samochodu firmowego i aspektów istotnych podczas wyboru takiego pojazdu znaleźć można w portalu Biznesowe Inwestycje.

Opracowano na zlecenie partnera Santander Consumer Bank

Źródła:

1. https://efl.pl/pl/biznes-i-ty/artykuly/jakie-auto-mozna-wziac-w-leasing
2. https://www.ksiegowiprzyszlosci.pl/artykuly/2022/3/4/Samochod-osobowy-na-firme-jaka-metode-zakupu-wybrac
3. https://kioskpolis.pl/zakup-samochodu-na-firme-krok-po-kroku/